Отдел канцелярии и архива
Руководитель отдела

Джабборов Аббос Хошимович
- Дни приёма: Каждый рабочий день с 08:30 до 16:30.
- Телефон: +99866-240-38-41.
- Электронная почта: devonxona@samdu.uz, samdu@exat.uz
Биография
- 2005-2009 гг. – Студент Самаркандского филиала Ташкентского университета информационных технологий;
- 2009-2011 гг. – Преподаватель Ургутского медицинского колледжа;
- 2012-2013 гг. – Методист отдела кадров Самаркандского государственного университета;
- 2013-2017 гг. – Преподаватель, руководитель группы контроля академического лицея №1 при Самаркандском государственном медицинском институте;
- С 2017 г. по настоящее время – Заведующий канцелярией Самаркандского государственного университета имени Шарофа Рашидова.
Об отделе
Канцелярия является самостоятельным структурным подразделением высшего учебного заведения, осуществляет свою деятельность на основании Устава университета и настоящего Положения и подчиняется непосредственно ректору университета.
Отдел ведет свою деятельность в соответствии с законами Республики Узбекистан, Положением о высших учебных заведениях, приказами и распоряжениями Министерства высшего образования, науки и инноваций, указаниями руководства университета, а также действующими инструкциями по ведению делопроизводства.
В зависимости от численности персонала и объема работ в канцелярии назначаются ответственные лица за выполнение конкретных задач. В обязанности сотрудников канцелярии входит: регистрация входящей и исходящей корреспонденции университета; оформление распоряжений, приказов по основной деятельности, а также приказов, связанных с финансовыми вопросами и служебными командировками; рассылка копий приказов в соответствующие институты, факультеты, управления, отделы, кафедры и ответственным лицам; учет почтовых конвертов и марок университета; регистрация выдачи официальных бланков университета; ввод проектов приказов в компьютерную базу; хранение подлинников приказов и документов-оснований до их передачи в архив; подготовка документов к сдаче в архив в соответствии с установленными требованиями и другое.

